Moderation

  • Begleitung von Arbeitsgruppen, Teams und Organisationen

Informationsvideo zum INKOVEMA-Institut

Hier gibt es erste Eindrücke von unserem Institut in den historischen Räumlichkeiten der Alten Baumwollspinnerei in Leipzig.

Worauf zielt der Einsatz von Moderation?

1.

Die knapp bemessene Zeit effective zu nutzen.

2.

Das Wesentliche einer vielschichtigen und schnellen Welt in den Blick zu bekommen.

3.

Die großen Linien in die Zukunft zu erkennen und sich daran auszurichten.

4.

Den Blick in die Zukunft zu wagen.

5.

Klare und faire Entscheidungen treffen.

6.

Die Umsetzung von Entscheidungen zu sichern.

Warum einen Strategie-Workshop moderieren lassen?

Ein Strategie-Workshop braucht Moderation, weil zwei Dinge gleichzeitig gelingen müssen: Weitblick und Bodenhaftung. Wir schaffen den Raum, in dem die Idee entsteht, deren Zeit gekommen ist – und sorgen zugleich dafür, dass sie sich im realen Organisationsalltag behaupten kann.

Gute Moderation hält diese Spannung produktiv: Zukunft entwerfen und Gegenwart bewältigen. Oder anders gesagt: Wir helfen Ihnen, strategisch ambitioniert zu denken und operativ anschlussfähig zu bleiben – genau das, was man eine ambidextre Ausrichtung nennt.

Warum einen Team-Workshop moderieren lassen?

Weil Moderation den Unterschied macht zwischen „alle reden“ und „das Team arbeitet“. Sie entlastet Führung und Team zugleich, sodass sich alle auf Inhalte, Entscheidungen und Ergebnisse konzentrieren können.

Zugleich schafft professionelle Moderation den Rahmen, in dem auch blinde Flecken, Spannungen und Tabus ansprechbar werden. Dafür braucht es eine klare, mutige und bestimmte Prozessführung – damit aus Austausch echte Klärung und aus Klärung tragfähige Zusammenarbeit entsteht.

Gute Business-Moderation bietet den Rahmen, die knapp bemessene Zeit fokussiert nutzen zu können. Der Moderator navigiert durch die Themen- und Entscheidungspunkte, die der Gruppe wichtig sind und dient als Sensor für die sonst wenig hörbaren Stimmen im Raum, detektiert die unterschiedlichen Stimmungen und pflegt sie in den Gesamtprozess ein.

Seit einigen Jahren begleiten und moderieren wir ein Austauschforum für Wissenschafts- und Forschungsorganisationen, die ihr Konfliktmanagement systematisieren wollen. Besonders ist die vertrauliche Arbeitsatmosphäre, die einen offenen Austausch ermöglicht – und das konsequente Lernen voneinander auf Augenhöhe.

Moderation per Videotelefonie

  • Digital technologies support us in our endeavours.
  • Digital technologies create contact - not distance.
  • Digital technologies deepen understanding - not rifts.
  • Digital technologies save time - but not confrontation.

Ihr Moderator Prof. Dr. Sascha Weigel

Prof Dr Sascha Weigel, Mediator and Trainer (BM), Senior Coach (DBVC), Teaching Transactional Analyst under Supervision PTSTA-O (EATA/DGTA); Honorary Professor for Mediation and Conflict Management MLU Halle

Ihre Moderatorin Angelika Wendt

Angelika Wendt, mediator and systemic consultant, organisational consultant, adult educator

Ihre Moderatorin Uta van den Broek

Uta van den Broek, Mediatorin, Beraterin und Moderatorin mit langjähriger Führungs- und Leitungserfahrung, Herkunft: Wirtschaftsprüfung

Ihre Moderator Yoann Thiemann

Yoann Thiemann, Mediator, Berater, Herkunft: Jazzmusiker und Rechtswissenschaftler (Verwaltungsjurist)

Informationen und Konditionen zu Moderationen

Workshop mit Führungskräften der Marketingabteilung, um aktuelle und zukünftige Herausforderungen zu meistern

  • Occasion:
    • Meetings that annoy everyone; unpunctuality, non-commitment, dissatisfaction
    • Umgang mit Mobbingvorwürfen, die aus der Belegschaft an die Führungskräfte herangetragen wurden
    • Ziele und Aufgabenverteilung im Team neu justieren
  • Themen im Workshop:
    • Die heißen Eisen der Zusammenarbeit: Ansprechen der eigenen Unzufriedenheit; Angesprochen werden mit Kritik
    • Prioritäten als Team und Abteilung setzen
    • Angebundensein an die Organisation und zu anderen Abteilungen neu organisieren
  • Results:
    • Collegial case counselling on how to deal with allegations of bullying that are brought to the attention of managers
    • Strategische Planungen für die gemeinsame Umsetzung der Konzernziele,
    • konkrete Projektvergaben an einzelne Verantwortungsträger*innen
    • konkrete Vereinbarungen zur Meetingkultur, zeitliche Befristung

Gemeindeverwaltung geht in Klausur

  • Occasion:
    • Schwelende Konflikte zwischen Bereichsleitern; anstehende Gemeindewahlen
  • Topic:
    • Klärungsarbeit bzgl. der ständigen Querelen zwischen einzelnen Beteiligten und den umstehenden Betroffenen
    • Dealing with the dilemma of everyday problems in municipal administration vs. upcoming municipal elections
    • Die Erfolge der vergangenen Monate in den Blick nehmen und für Gemeinschaft innerhalb der Verantwortlichen sorgen.
  • Results:
    • Bewusstsein bei Vielen geschärft, was Alles geschaffen und abgearbeitet wurde und wird. Deutlich wurde Einigen wieder der Wert ihrer Arbeit.
    • Clarification work remained unfinished, but it became clear to both parties how those immediately around them felt about it. (Bystander as clarification supporter)
    • Schärfung der Rolle und Aufgabe der Gemeindeverwaltung im Angesicht von Wahlen.

Neustart- und Klärungsworkshop Gesamtbetriebsrat und Geschäftsführung/HR

Occasion
Die Betriebsratswahlen haben zu neuen personellen Konstellationen geführt – auf Seiten des Gesamtbetriebsrats ebenso wie in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Rollen müssen geklärt, Erwartungen abgeglichen und eine tragfähige Arbeitsbasis für die kommenden Jahre geschaffen werden.

Zentrale Themen

  • Klärung von Rollen, Mandaten und Verantwortlichkeiten (GBR vs. lokale Gremien vs. Geschäftsführung)
  • Erwartungen an Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Umgang mit Konflikten und Dissens in der Mitbestimmung
  • Abstimmung zu zentralen strategischen Themen des Konzerns
  • Festlegung von Spielregeln für zukünftige Verhandlungen und Abstimmungsprozesse

Results

  • Gemeinsames Verständnis über Rollen und Zuständigkeiten
  • Vereinbarte Kommunikations- und Abstimmungsformate (z. B. Regeltermine, Eskalationswege)
  • Klar definierte Prinzipien der Zusammenarbeit („Wie arbeiten wir zusammen, auch wenn es schwierig wird?“)
  • Priorisierte Themenagenda für die nächsten 6–12 Monate
  • Erste belastbare Vereinbarungen, die unmittelbar in die Praxis umgesetzt werden können

Strategy meeting of the site works council of a major chemical company

Digitale Transformation auch für den Betriebsrat als Arbeitsgruppe relevant?

  • Occasion:
    • Anforderungen durch die Digitale Transformation schlagen auf den Betriebsrat durch.
    • Unsicherheit, ob digitale Anwendungen auch für die Betriebsratsarbeit geeignet sind und diese verbessern würden.
  • Topic:
    • Problemanalyse
    • Lösungsansätze durch digitale Anwendungen
    • Neustrukturierung und Aufbau einer innovativen Kommunikationskultur zwischen Betriebsrat und Belegschaft.
  • Results:
    • Appreciative but critical appraisal of the board's position achieved.
    • First steps agreed for a social media presence for the committee
    • Conception and planning of an internal podcast
    • Verteilung der anstehenden und vereinbarten Arbeit auf mehrere Schultern. „Alle packen mit an!“

Strategietreffen einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe (hier: Fraunhofer Gesellschaft)

  • Occasion
    •  Neuausrichtung der Arbeitsgruppe vor dem Hintergrund veränderter Forschungsprioritäten, Förderlogiken im Zusammenhang mit personellen Veränderungen.
  • Themes
    • Schärfung des wissenschaftlichen Profils,
    • Priorisierung von Forschungsfeldern,
    • Abstimmung zu Drittmittelstrategien,
    • Rollen und Beiträge im Team,
    • Schnittstellen zu anderen Instituten/Partnern.
  • Results
    • Klar positionierte Forschungsstrategie,
    • priorisierte Projekt- und Förderagenda,
    • abgestimmte Rollen im Team sowie konkrete nächste Schritte für Anträge und Kooperationen.

Synchronous online strategy workshop with works council committee

  • Occasion: Site representatives want to hold their strategy meeting despite the pandemic and travel ban.
  • TopicPandemic, threats to co-determination, opportunities for works council work?
  • Results:
    • Austausch zwischen den Beteiligten organisiert – Methode der Kollegialen Fallberatung genutzt
    • Reflecting on and redefining goals and values in the face of the pandemic
    • Podcast as a communication tool has been reconsidered and conceptualised.

Comments on our work

I am delighted with the structured way of working and the results we have achieved thanks to you.

mediation leipzig continentalCarsten Dankenbring, AUMOVIO (vormals CONTINENTAL TEVES, STÖCKEN), Aumovio/Continental

Dr Sascha Weigel is a member of the external mediator pool of the Fraunhofer-Gesellschaft. The mediators from the pool are available to all organisations of the Fraunhofer-Gesellschaft and all employees to provide support in conflicts and difficult situations.

Fraunhofer Gesellschaft, Fraunhofer Gesellschaft

Especially in the start-up phase, the professional feedback from the outside is very important. Sascha really helped us a lot here!

Pivot Regulatory, Pivot Regulatory

...You were sometimes unyielding and persistent, stayed with us where necessary, and always included the quiet and calm ones, we now have more drive than before...You played a decisive role in the trusting atmosphere...You remained completely calm and authentic...

Referenz evonik mediationEVONIK INDUSTRIES AG, Jens Barnusen, Betriebsratsvorsitzender, EVONIK INDUSTRIES AG

The decisive factor with INKOVEMA is the combination of a solid legal background, a dialogue-based approach and the explanatory content of transactional analysis models.

GÜNTHER MOHR, Mohr-Coaching, Berater und Organisationsentwickler

Valuable was the structural help of your approach and the completely different perspective...such as ...much of what we call conflicts are actually attempts to resolve them....

fgi-Logo-mediation-leipzigKatinka Schulz, Partnerin fgi-FischerGroupInternational, fgi-FischerGroupInternational

Gute Business-Moderation ist

steuerungskompetent

Die Gruppe manövrieren können

zielklar

Die Ziele im Visier halten.

wertschöpfungsbewusst

Den Wert des Handelns und Entscheidens erkennen

entscheidungsfähig

Sowohl entscheidungsfähig als auch dazu befähigend

ambivalenzerfahren

Resilienz gegenüber Ambivalenzen